En 2025, los equipos de Gestplast gestionaron 151 eventos de subastas electrónicas, con un volumen de compras de 89,19 millones de euros y un ahorro total comunicado de 5,78 millones. El balance anual sitúa el ahorro agregado aproximadamente en el 6,5 % del volumen gestionado.
Estas cifras ofrecen una visión conjunta de la actividad de negociación desarrollada durante el año. Permiten observar tanto la escala de los procesos gestionados como su resultado económico, más allá de una operación individual.
En este artículo repasamos los principales datos del balance y las claves para interpretarlos desde la perspectiva de un departamento de Compras.
Resultados de las subastas electrónicas en 2025
El informe «e-Auction events — 2025 Summary» recoge los siguientes indicadores:
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Eventos de subastas electrónicas | 151 |
| Volumen total de compras gestionado | 89.190.000 € |
| Ahorro total comunicado | 5.780.000 € |
| Ahorro agregado sobre el volumen gestionado | Aproximadamente 6,5 % |
Fuente: balance de eventos de subastas electrónicas de 2025 publicado por Gestplast.
El volumen gestionado permite dimensionar la actividad: 89,19 millones de euros en compras sometidas a procesos de negociación mediante subastas electrónicas.
Por su parte, los 5,78 millones de euros representan el ahorro recogido en el balance anual. Son el resultado conjunto comunicado para los eventos incluidos en el informe.
Qué significa el 6,5 % de ahorro agregado
La relación entre el ahorro y el volumen total comunicado es:
5.780.000 € ÷ 89.190.000 € × 100 ≈ 6,48 %
Redondeado a una cifra decimal, el resultado es el 6,5 % que muestra el informe.
Este indicador permite expresar la magnitud del ahorro respecto al volumen gestionado. No corresponde a una media simple de los porcentajes de cada evento: las operaciones de mayor importe tienen un peso diferente en el resultado conjunto.
Tampoco significa que cada subasta obtuviera un 6,5 % de ahorro. El resultado de una negociación depende de sus condiciones de partida, del suministro, de los proveedores participantes y de la dinámica competitiva.
Las cifras se presentan conforme al balance publicado. El resumen no detalla la referencia utilizada para calcular el ahorro de cada operación, por lo que no se atribuye a una comparación específica con presupuestos, precios históricos u ofertas previas.
151 eventos: una visión de la actividad del año
El número de eventos ayuda a contextualizar el resultado económico. El balance reúne 151 procesos de subasta, lo que permite valorar la actividad anual desde una perspectiva más amplia que la de un caso aislado.
Es importante distinguir entre eventos y proyectos. Una adquisición puede dividirse en varios lotes y dar lugar a varias subastas. Por ello, el número de eventos no debe interpretarse como el número de clientes o de proyectos independientes.
Esta distinción también es útil al organizar una estrategia de compras. La unidad de negociación puede ser un suministro completo, una familia de productos o un lote dentro de una adquisición más amplia.
Operaciones con distintos importes y contribuciones
Los gráficos del informe muestran diferencias entre los volúmenes negociados y los ahorros registrados por evento.
Esto hace conveniente analizar cada operación desde dos perspectivas:
- El ahorro porcentual, que expresa la mejora respecto a la referencia utilizada.
- El ahorro en euros, que muestra su contribución económica al resultado.
Una reducción porcentual moderada sobre un volumen elevado puede aportar una cantidad relevante. Del mismo modo, una mejora porcentual alta en una compra pequeña puede tener un impacto económico más limitado.
Para valorar los resultados de Compras, ambas medidas deben leerse conjuntamente.
Presencia de distintas categorías de compra
El cuadro de clasificación del informe incluye compras directas, materias primas y CAPEX, es decir, inversiones en activos.
Esta clasificación aporta contexto sobre la diversidad de suministros recogidos en el balance. La preparación de una negociación debe considerar las características de cada categoría: especificaciones, requisitos de calidad, capacidad de suministro, plazos y condiciones comerciales.
El resultado agregado ofrece una visión anual. El análisis por categoría y por evento permite entender con mayor detalle dónde se generan las mejoras.
Un ejemplo concreto: seis lotes de piezas metálicas
Para entender cómo puede estructurarse una negociación por lotes, resulta útil consultar el caso publicado de las subastas electrónicas de piezas metálicas con 403.000 € de ahorro.
En ese proyecto, APTSE gestionó seis subastas: tres clásicas y tres holandesas inversas. La participación osciló entre tres y nueve proveedores por lote, y los ahorros porcentuales fueron distintos en cada negociación.
El caso muestra por qué conviene estudiar tanto el resultado global como el detalle de cada lote. Dentro de una misma adquisición, los importes, la competencia y las oportunidades de mejora pueden variar.
El balance anual y los casos individuales aportan información complementaria: uno permite dimensionar la actividad y los otros explican cómo se desarrollan negociaciones concretas.
Qué conviene preparar antes de una subasta electrónica
Los resultados de 2025 aportan una referencia de la actividad realizada. Para aplicar este tipo de negociación a una nueva compra, el primer paso es revisar si existen las condiciones adecuadas.
Definir un alcance comparable
Los participantes deben conocer qué se compra y bajo qué condiciones. Especificaciones, cantidades, plazos, transporte y requisitos de aceptación deben estar suficientemente claros para comparar las ofertas.
Si los proveedores están valorando alcances diferentes, la comparación de precios puede resultar engañosa.
Seleccionar proveedores capaces de cumplir
Antes de negociar, conviene comprobar que los candidatos puedan atender los requisitos técnicos y de suministro.
La competencia económica debe producirse entre alternativas viables. Un precio atractivo necesita ir acompañado de capacidad, calidad y condiciones de entrega adecuadas.
Establecer las reglas de la negociación
Los participantes deben comprender el funcionamiento del evento, su duración y las condiciones aplicables.
La elección de la modalidad y la configuración de la subasta deben responder a las características de la compra y a los objetivos de la negociación.
Definir cómo se medirá el resultado
Para evaluar una operación, conviene documentar previamente la referencia económica utilizada y mantener un alcance comparable.
También deben quedar recogidos los costes y condiciones relevantes. Esto facilita explicar el resultado y evita confundir una reducción de precio con un cambio de cantidades, prestaciones o responsabilidades.
Estas comprobaciones ayudan a que el análisis posterior sea útil para Compras y para el resto de la organización.
Seguimiento y visibilidad de las negociaciones
Además del resultado económico, la publicación de Gestplast destaca la competencia en tiempo real, el registro de las ofertas y el análisis de la información como elementos del proceso digital.
Disponer de los datos de cada negociación facilita revisar su evolución, comparar resultados y comunicar la actividad del departamento de Compras.
El propio balance anual ilustra esta utilidad: reúne número de eventos, volumen gestionado, ahorro y clasificación de compras en una misma vista.
La publicación también señala beneficios operativos relacionados con la agilidad y el ahorro de tiempo. Sin embargo, el resumen no cuantifica estos efectos, por lo que el resultado medido que presentamos aquí se centra en los indicadores económicos y de actividad.
Qué aporta este balance a una estrategia de compras
Los 151 eventos y los 5,78 millones de euros de ahorro comunicado ofrecen una referencia concreta de los resultados registrados en 2025.
Para una empresa que esté considerando las subastas electrónicas, la siguiente decisión es identificar qué compras podrían beneficiarse de este enfoque. Conviene empezar por suministros con requisitos definidos y proveedores capaces de competir sobre una base común.
El potencial de cada operación debe analizarse individualmente. Los resultados históricos sirven como referencia de experiencia, mientras que los objetivos de una nueva negociación deben establecerse según sus propias condiciones.
Aplica las subastas electrónicas a tus procesos de compras
En APTSE puedes gestionar tus negociaciones mediante nuestra plataforma SaaS o contar con el equipo para organizar tus subastas electrónicas.
Si quieres valorar qué suministros podrían encajar en este modelo, contacta con nuestro equipo para analizar tu proyecto o solicitar una demostración de APTSE.
