APTSE gestionó seis subastas electrónicas para la adquisición de piezas metálicas, combinando subastas clásicas y holandesas inversas. El proyecto consiguió un ahorro total de 403.000 €, equivalente aproximadamente al 8,9 % del volumen económico de referencia.
Una compra industrial dividida en varios lotes plantea una negociación diferente para cada grupo de suministros. El importe, el número de participantes y el margen de mejora pueden variar considerablemente dentro de un mismo proyecto.
Este caso muestra cómo las subastas electrónicas pueden aplicarse a una adquisición de piezas metálicas con múltiples lotes, utilizando distintos formatos de negociación y analizando tanto los resultados individuales como el ahorro conjunto.
El proyecto: seis lotes de piezas metálicas
El proyecto comprendía la adquisición de piezas metálicas distribuidas en seis lotes, con un volumen económico de referencia de aproximadamente 4,51 millones de euros.
Para desarrollar la negociación se organizaron seis subastas electrónicas, una por lote. La participación osciló entre tres y nueve proveedores en cada proceso.
La distribución fue la siguiente:
- Tres subastas clásicas o inglesas, correspondientes a los lotes 1, 2 y 4.
- Tres subastas holandesas inversas, correspondientes a los lotes 3, 5 y 6.
La combinación permitió gestionar los seis lotes dentro de un mismo proyecto utilizando dos dinámicas de negociación.
Dos modalidades de subasta para un mismo proyecto
En las subastas clásicas de compras, los proveedores presentan sus ofertas y pueden mejorarlas durante el tiempo establecido. La negociación permite seguir la evolución de las propuestas a medida que los participantes compiten.
En las subastas holandesas inversas, el precio se modifica siguiendo los intervalos configurados y los proveedores deciden cuándo aceptar el importe propuesto.
El software de subastas electrónicas de APTSE permite configurar ambas modalidades y establecer las condiciones de cada proceso.
En este proyecto se utilizaron los dos formatos para negociar la compra de piezas metálicas. Los resultados muestran que ambos contribuyeron al ahorro total.
Resultados de las seis subastas
Todos los lotes registraron una mejora económica, con ahorros comprendidos entre el 3,22 % y el 23,50 %.
| Lote | Modalidad de subasta | Participantes | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Lote 1 | Clásica o inglesa | 9 | 6,26 % |
| Lote 2 | Clásica o inglesa | 6 | 23,50 % |
| Lote 3 | Holandesa inversa | 4 | 7,53 % |
| Lote 4 | Clásica o inglesa | 5 | 3,22 % |
| Lote 5 | Holandesa inversa | 4 | 6,64 % |
| Lote 6 | Holandesa inversa | 3 | 3,95 % |
El ahorro total conseguido fue de 403.000 €. El informe agregado del proyecto sitúa la mejora global aproximadamente en el 8,9 %.
Este porcentaje refleja el resultado económico conjunto: cada lote tiene un peso distinto en función de su importe, por lo que no se obtiene calculando una media simple de los seis porcentajes.
Lote 2: la mayor reducción porcentual
El lote 2, negociado mediante una subasta clásica con seis participantes, alcanzó un 23,50 % de ahorro.
Fue también el lote con mayor contribución económica al resultado, con aproximadamente 188.000 € de ahorro, según el informe del proyecto.
Este dato muestra por qué conviene analizar cada lote de forma individual: dentro de una misma adquisición pueden existir oportunidades de mejora muy diferentes.
Lote 5: el impacto del volumen de compra
El lote 5, negociado mediante una subasta holandesa inversa con cuatro participantes, consiguió un 6,64 % de ahorro.
Aunque su reducción porcentual fue inferior a la del lote 2, su volumen de referencia, cercano a 1,21 millones de euros, permitió aportar aproximadamente 80.000 € de ahorro.
En una estrategia de reducción de costes en compras, el porcentaje y el importe deben analizarse conjuntamente. Una mejora moderada sobre un volumen elevado puede tener una contribución relevante al resultado final.
Qué enseña este caso sobre las compras industriales
Un proyecto puede combinar distintos formatos de negociación
La adquisición se gestionó mediante seis procesos y dos modalidades de subasta. Esto ilustra la posibilidad de estructurar una negociación por lotes y utilizar diferentes mecanismos dentro de un mismo proyecto industrial.
El número de participantes no explica por sí solo el ahorro
El lote con más participantes fue el primero, con nueve proveedores y un ahorro del 6,26 %. Sin embargo, la mayor reducción se consiguió en el lote 2, con seis participantes.
Los resultados muestran que una mayor participación no implica automáticamente un porcentaje superior de ahorro. La competencia debe analizarse junto con las condiciones y el punto de partida de cada negociación.
Cada lote contribuye al resultado conjunto
Los seis lotes consiguieron ahorros, aunque con magnitudes diferentes. El resultado global surgió de la suma de esas mejoras, desde el 3,22 % del lote 4 hasta el 23,50 % del lote 2.
Por ello, valorar una operación de compras requiere observar tanto las oportunidades destacadas como la contribución del resto de los suministros.
El seguimiento facilita el análisis de resultados
Los informes del proyecto permiten consultar participantes, importes y ahorros por lote, además del resultado consolidado.
Disponer de esta información ayuda al departamento de Compras a identificar dónde se ha generado la mejora económica y a comunicar su aportación con datos concretos.
Subastas electrónicas aplicadas a compras industriales complejas
Este proyecto de piezas metálicas consiguió 403.000 € de ahorro mediante seis subastas electrónicas, con participación de entre tres y nueve proveedores por lote.
El caso amplía los ejemplos de negociación industrial publicados por APTSE, como la subasta inversa para una máquina de tratamiento de gases, y muestra la aplicación de estas herramientas a una compra distribuida en varios lotes.
La experiencia aporta un resultado concreto: distintos formatos de subasta pueden contribuir a mejorar las condiciones económicas de una adquisición industrial y facilitar el seguimiento de cada negociación.
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